Elfe
PRESENTATION DU SERVICE D’AFFECTATION
Service d’affectation : PERMANENT
Positionnement du poste : l’assistant administratif et pédagogique est placé sous la responsabilité directe du Directeur de site.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Mission principale raison d’être ou finalité du poste : il accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement
Missions et activités du poste:
· Accueil physique et téléphonique des étudiants ;
· Gestion des demandes et organisation (inscriptions, examens) du TCF ;
· Facturation et encaissement ;
· Gestion de l’hébergement ;
· Gestion des inscriptions de particuliers : demandes d’informations et inscription des particuliers ;
· Suivi des paiements des particuliers ;
· Suivi pédagogique des partenariats universitaires ;
· Gestion comptable (remise CB, chèque et tenue du journal de caisse)
Conditions de travail
Temps de travail annuel :1820h (35h) -> 2028h (39h)
Lieu de travail : 15, Rue Montmartre – 75001 PARIS
Classification et rémunération :
– Statut professionnel : Technicien
– Niveau hiérarchique : C1
– Coefficient : 171
Moyens à disposition :
– Logiciel Sage Gestion des moyens de paiement
– Autres outils informatiques d’aide à l’activité administrative et commerciale
COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE
Profil du poste
Les « savoirs » :
– Niveau Bac+2 minimum avec expérience significative dans les secteurs des organismes de formation, des établissements supérieurs privés hors contrat ou dans les écoles de français pour étrangers (FLE).
Les « savoir-faire » :
– Maîtrise des techniques de secrétariat ;
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
– Connaissance des dispositifs de formation ;
– Maîtrise des NTIC.
– Maitrise obligatoire de l’anglais
– Maitrise d’une seconde langue étrangère souhaitée
Les « savoir-être » :
– Qualité relationnelle ;
– Esprit d’équipe ;
– Sens de l’organisation et de l’observation.
Pour un recrutement à partir du 01/10/2022